| 担 当 |
内 線 |
所掌事務 |
 |
副課長 |
5785 |
医学部運営会議運営、教務関係業務総括（医学科、医学教育部） |
| 総務・人事 |
5912
5659 |
生命科学研究部（医学系）の事務の連絡調整、生命科学系事務部・医薬保健学系事務課の連絡調整、儀式及び会議（研究部運営会議･教授会、医学系研究部会議）運営、公文書、情報公開、郵便物、中期目標･中期計画及び年度計画、将来構想、自己点検･評価、設置審査、タクシー券の受け渡し、事務課メーリングリストの管理
生命科学研究部（医学系）に係る常勤・非常勤職員の人事、兼業、出張･研修･海外渡航、組合関係 |
| 経理 |
5905 |
生命科学研究部（医学系）の予算及び決算、財産管理、施設管理（警備、防災等）、収納、旅費及び謝金 |
| 研究支援 |
5657 |
本荘･大江地区の学術研究の助成金及び連絡、国際交流、献体及び解剖、共同研究、受託研究、寄附金、寄附講座、共同研究講座、生命倫理、受託事業（病理材料、司法解剖、病理解剖）、科研費の連絡調整 |
| 安全衛生 |
5662 |
本荘･大江地区の安全衛生（安全衛生委員会運営、定期的巡視の実施及びその指針に伴う改善計画）、国際規制物質・麻薬・覚せい剤・向精神薬の申請・管理･報告、放射線施設の設置及び変更申請・報告、放射線の被爆管理･報告、病原体等取扱事務（実験室・実験計画の申請・届出、調査報告、病原体等安全管理委員会運営）、廃液･感染性廃棄物等管理、化学物質管理、医学系の実験廃液・実験系廃棄物・感染性廃棄物等管理 |
| 教務 |
5025
(医学科)
5029
(大学院)
5005
(国際) |
医学系の教務に係る事務全般、医学科会議、医学教育部教授会及び関係委員会の運営、医学科・医学教育部の自己点検･評価、医学教育部学生の募集及び広報、医学科・医学教育部の入学試験の実施、学生の入学、卒業《修了》等の手続き、学位関係及び学籍の管理、時間割の編成、履修手続き及び指導、成績の管理、授業料の債権管理、厚生補導、奨学金、課外活動の支援、健康管理、非常勤講師・ＴＡ・ＲＡ・チューター等の任用計画、教育プログラム（九州がんプロ・柴三郎）の管理、各種実習手続き、医師国家試験受験手続き、共用試験（OSCE・Post-CC-OSCE・ＣＢＴ）の実施、各種証明書発行、講義室予約管理、教務関係各種調査 |
| 事務支援センター |
5731
5732 |
郵便物の接受、学内便の接受・発送･仕分け、タクシー券の管理、総情センター関連メーリングリストの管理、掲示許可、教員公募要項送付、学外からの教員公募周知、出勤簿作成･整理、在職証明書等、旅費関係書類取りまとめ、給与袋の配布、社会保険、旅行申請調整受付、勤務時間計算及び報告入力、胸章作成依頼、各賞ＨＰ掲載依頼、ＩＰアドレス、自動車運転登録、自家用車業務利用 |
 |
副課長（室長） |
4115 |
薬学教育部、薬学部に係る事務全般、中期目標･中期計画及び年度計画、将来構想、自己点検･評価、設置審査 |
| 総務 |
4651
4652
4653
4654 |
薬学教育部、薬学部の事務の連絡調整、儀式及び会議（薬学系研究部会議、教授会）、公文書、情報公開、郵便物、定員･現員管理、採用･昇任･退職、教授選考会議、教授選考委員会、人事評価、勤務時間管理、兼業、健康管理、出張･研修･海外渡航、ティーチング･アシスタント、リサーチ･アシスタント等の任用計画、予算配当及び管理、予算要求、外部資金の予算管理、決算、収納監査、謝金、共済組合、旅費及び謝金、不動産の管理、共済組合、有期雇用職員の社会保険 |
| 教務 |
4635 |
薬学教育部、薬学部の入学試験、教育課程及び履修、非常勤講師の任用計画、卒業及び修了、時間割、試験及び成績、国家試験、臨地実習及び臨床実習、外国人留学生、団体及び課外活動、学生の賞罰、学位、奨学金、入学料及び授業料減免等、学生の就職、学生の健康診断、学生のRI取り扱い関係、教務関係各種調査 |
 |
副課長 |
5451 |
保健学教育部、医学部保健学科に係る事務全般、中期目標･中期計画及び年度計画、将来構想、概算要求等他機関への予算要求（総務担当と共同）、教員資格審査 |
| 総務 |
5452
5457 |
保健学教育部、医学部保健学科の事務の連絡調整、儀式及び会議（保健学教育部教授会、保健学科会議、保健学系研究部会議）、公文書、情報公開、郵便物、自己点検･評価、設置審査、定員･現員管理、採用･昇任･退職、教授選考会議、教授選考委員会、人事評価、勤務時間管理、兼業、出張･研修・海外渡航、予算配当及び管理、予算要求、外部資金の予算管理、決算、謝金、共済組合旅費及び謝金、不動産の管理、有期雇用職員の社会保険、学生のＲＩ取扱い関係、学生・職員の病院名札作成 |
| 教務 |
5451
5571
5456 |
保健学教育部、医学部保健学科の入学試験、教育課程及び履修、非常勤講師、ティーチング･アシスタント、リサーチ･アシスタント等の任用計画、学生の身分、卒業及び修了、時間割、試験及び成績、国家試験、臨地実習及び臨床実習、外国人留学生、学生の健康診断、学生のＲＩ取扱い関係、団体及び課外活動、学生の賞罰、学位、奨学金、入学料及び授業料減免等、学生の就職、課程認定、教育職員免許状、指定規則、独立行政法人大学評価･学位授与機構が定める課程の認定、教務関係各種調査 |
