熊本大学教育研究推進部 生命科学系事務ユニット、契約ユニット
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学外より直接お掛けの方は、096-373-(内線番号) 大江地区は、096-371-(内線番号)

【生命科学系事務課】
 
担 当 内 線 所掌事務
医学事務チーム(本荘地区) 総務・人事 5912
5659
生命科学研究部、医学教育部、医学部(保健学科を除く。)の事務の連絡調整、生命科学系事務課の連絡調整、儀式及び会議(研究部運営会議・教授会、医学系研究部会議)運営、公文書、情報公開、郵便物、中期目標・中期計画及び年度計画、将来構想、自己点検・評価、設置審査、タクシー券の受け渡し、事務課メーリングリストの管理
生命科学研究部、医学教育部、医学部(保健学科を除く。)の定員・現員管理、採用・昇任・退職、人事評価、勤務時間管理、兼業、健康管理、出張・研修・海外渡航、組合関係
経理 5905 生命科学研究部、医学教育部、医学部(保健学科を除く。)の予算及び決算、財産管理、施設管理(警備、防災等)、収納、旅費及び謝金
研究支援 5657 本荘・大江地区の学術研究の助成金及び連絡、国際交流、献体及び解剖、共同研究、受託研究、寄附金、寄附講座、共同研究講座、生命倫理、受託事業(病理材料、司法解剖、病理解剖)、科研費の連絡調整
安全衛生 5662 本荘・大江地区の安全衛生(安全衛生委員会運営、定期的巡視の実施及びその指針に伴う改善計画)、国際規制物質・麻薬・覚せい剤・向精神薬の申請・管理・報告、放射線施設の設置及び変更申請・報告、放射線の被爆管理・報告、廃液・感染性廃棄物等管理、病原菌体等の調査報告 、特定病原体取扱事務、化学物質管理
教務 5025
(医学科)
5029
(大学院)
5005
(国際)
医学系の教務に係る事務全般、医学科会議、医学教育部教授会及び関係委員会の運営、医学科・医学教育部の自己点検・評価、医学教育部学生の募集及び広報、医学科・医学教育部の入学試験の実施、学生の入学、卒業《修了》等の手続き、学位関係及び学籍の管理、時間割の編成、履修手続き及び指導、成績の管理、授業料の債権管理、厚生補導、奨学金、課外活動の支援、健康管理、非常勤講師・TA・RA・チューター等の任用計画、教育プログラム(九州がんプロ・柴三郎・HIGO(一部))の管理、各種実習手続き、医師国家試験受験手続き、共用試験(OSCE・CBT)の実施、各種証明書発行、講義室予約管理、教務関係各種調査
事務支援センター 5731
5732
郵便物の接受、学内便の接受・発送・仕分け、タクシー券の管理、総情センター関連メーリングリストの管理、掲示許可、教授会等(薬学系・保健学系及び医学科会議を除く。)資料印刷・準備、教員公募要項送付、学外からの教員公募周知、出勤簿作成・整理、在職証明書等、旅費関係書類取りまとめ、給与袋の配布、社会保険、旅行申請調整受付、勤務時間計算及び報告入力、胸章作成依頼、各賞、HP掲載依頼、IPアドレス
リーディングプログラム推進チーム 副課長 5785 HIGOプログラム業務総括、運営委員会、評価関係、非常勤講師任用
HIGOプログラムに関する業務 5006
6832
WG関係、奨励金支給関係、出張旅費支援、国内・海外研修関係、インターンシップ関係、行政・企業セミナー関係、教務関係、履修ガイダンス、学位審査・レポート発表会関係、大学院生研究員(RA、TA)関係、HP、FB、ニュースレター、広報関係、プログラム生・留学生支援、JGRAD、予算・決算関係、特任教員科研費、寄附金関係、物品、旅費・謝金関係、備品管理
薬学事務チーム(大江地区) 副課長 4115 薬学教育部、薬学部に係る事務全般、中期目標・中期計画及び年度計画、将来構想、自己点検・評価、設置審査
総務 4651 薬学教育部、薬学部の事務の連絡調整、儀式及び会議(薬学系研究部会議、教授会)、公文書、情報公開、郵便物、定員・現員管理、採用・昇任・退職、教授選考会議、教授選考委員会、人事評価、勤務時間管理、兼業、健康管理、出張・研修・海外渡航、ティーチング・アシスタント、リサーチ・アシスタント等の任用計画、組合関係、予算配当及び管理、予算要求、外部資金の予算管理、決算、収納監査、謝金、共済組合、旅費及び謝金、不動産の管理、宿舎、共済組合、有期雇用職員の社会保険
教務 4635 薬学教育部、薬学部の入学試験、教育課程及び履修、非常勤講師の任用計画、卒業及び修了、時間割、試験及び成績、国家試験、臨地実習及び臨床実習、外国人留学生、団体及び課外活動、学生の賞罰、学位、奨学金、入学料及び授業料減免等、学生の就職、学生の健康診断、学生のRI取り扱い関係、教務関係各種調査
保健学事務チーム(九品寺地区) 副課長 5451 保健学教育部、医学部保健学科に係る事務全般
総務 5452 保健学教育部、医学部保健学科の事務の連絡調整、儀式及び会議(医学部運営会議、保健学教育部教授会、保健学科会議、保健学系研究部会議)、公文書、情報公開、郵便物、中期目標・中期計画及び年度計画、将来構想、自己点検・評価、設置審査、定員・現員管理、採用・昇任・退職、教授選考会議、教授選考委員会、人事評価、勤務時間管理、兼業、健康管理、出張・研修・海外渡航、組合関係、予算配当及び管理、予算要求、外部資金の予算管理、決算、収納監査、謝金、共済組合旅費及び謝金、不動産の管理、宿舎、共済組合、有期雇用職員の社会保険
教務 5456
5570
5571
保健学教育部、医学部保健学科の入学試験、教育課程及び履修、非常勤講師、ティーチング・アシスタント、リサーチ・アシスタント等の任用計画、学生の身分、卒業及び修了、時間割、試験及び成績、国家試験、臨地実習及び臨床実習、外国人留学生、学生の健康診断、学生のRI取扱い関係、団体及び課外活動、学生の賞罰、学位、奨学金、入学料及び授業料減免等、学生の就職、課程認定、教育職員免許状、指定規則、独立行政法人大学評価・学位授与機構が定める課程の認定、教務関係各種調査



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